Wat kan ik doen bij een afgewezen WIA-aanvraag?

Waarom wordt een WIA‑aanvraag afgewezen?

WIA‑aanvragen worden door het UWV regelmatig afgewezen. Dat kan verschillende oorzaken hebben, zoals onvoldoende medische onderbouwing, een te lage vastgestelde mate van arbeidsongeschiktheid, ontbrekende documenten of onvoldoende re‑integratie‑inspanningen.

Daarnaast kan er verschil van mening bestaan over de ingangsdatum van de uitkering, de hoogte van de uitkering, de vastgestelde restverdiencapaciteit of het type WIA‑uitkering (WGA of IVA). Bij chronische aandoeningen zoals Parkinson, Alzheimer of ALS zien we bovendien vaak dat klachten en beperkingen niet volledig worden meegenomen in de beoordeling. Zeker wanneer iemand nog (gedeeltelijk) werkt, bestaat het risico dat de ernst en duurzaamheid van de arbeidsongeschiktheid wordt onderschat.

Meest voorkomende redenen voor afwijzing van een WIA‑aanvraag

• Je wordt door het UWV voor minder dan 35% arbeidsongeschikt bevonden
• De medische rapportages ondersteunen je klachten en beperkingen onvoldoende
• Het re‑integratieverslag van de werkgever ontbreekt of is onvolledig
• Uit het re‑integratieverslag blijkt dat de re‑integratie niet zorgvuldig of onvoldoende is uitgevoerd
• Niet alle gevraagde formulieren of gegevens zijn correct of volledig aangeleverd
• De verzekeringsarts ziet meer arbeidsmogelijkheden dan jij in de praktijk ervaart

Bij chronisch progressieve aandoeningen komt het regelmatig voor dat iemand op de dag van de keuring een relatief goede dag heeft. Hierdoor kunnen de werkelijke beperkingen worden onderschat. Ook wordt de impact van vermoeidheid, pijn en wisselende belastbaarheid niet altijd voldoende meegewogen in de beoordeling, wat kan leiden tot een afwijzing van de WIA‑aanvraag.

Wat zijn je eerste stappen na een afgewezen WIA-aanvraag?

Direct na ontvangst van de afwijzingsbrief heb je 6 weken de tijd om bezwaar te maken. Tel deze termijn vanaf de datum op het besluit, niet vanaf de dag dat je de brief ontvangt. Controleer deze datum meteen en zet een reminder in je agenda.

Je actielijst voor de eerste week:

1. Controleer de bezwaartermijn (6 weken vanaf de besluitdatum)
2. Lees de afwijzingsbrief grondig door en noteer de redenen
3. Verzamel alle documenten die je hebt ingediend
4. Vraag je medische dossiers op bij alle behandelende artsen
5. Bewaar alle correspondentie met het UWV

Vraag binnen een week je volledige UWV-dossier op via MijnUWV of telefonisch. Dit geeft je inzicht in welke informatie het UWV heeft gebruikt voor zijn beslissing. Let vooral op de rapporten van de verzekeringsarts en arbeidsdeskundige.

Start meteen met het verzamelen van aanvullende medische informatie. Vraag je behandelende artsen om actuele rapporten waarin specifiek wordt ingegaan op je werkbeperkingen en functionele mogelijkheden.

Hoe maak je bezwaar wanneer je WIA-aanvraag afgewezen is?

Je bezwaarschrift moet onderbouwd en compleet zijn om kans van slagen te hebben. Het UWV laat dan andere professionals – een nieuwe verzekeringsarts en arbeidsdeskundige – je dossier opnieuw beoordelen. Verstuur je bezwaar altijd aangetekend voor bewijs van ontvangst.

Je bezwaarschrift moet bevatten:

• Je NAW-gegevens en BSN
• Het besluitnummer en de datum van de afwijzing
• Concrete bezwaargronden waarom je het oneens bent
• Nieuwe of aanvullende medische informatie
• Een verzoek om heroverweging van het besluit

Formuleer je bezwaargronden op jouw afgewezen WIA-aanvraag specifiek. Schrijf niet alleen: “Ik ben het oneens”, maar leg uit waarom. Bijvoorbeeld: “De verzekeringsarts heeft onvoldoende rekening gehouden met mijn chronische vermoeidheid, die dagelijks optreedt na 2 uur activiteit.”

Je kunt het bezwaar online indienen via MijnUWV of per post naar het UWV. Online is sneller en je hebt direct bewijs van ontvangst. Het UWV heeft 10 weken om op je bezwaar te reageren, maar kan dit verlengen tot 14 weken.

Welke nieuwe medische informatie helpt bij je bezwaar?

Aanvullende medische documentatie kan je bezwaar aanzienlijk versterken. Focus op rapporten die specifiek ingaan op je werkbeperkingen en functionele mogelijkheden, niet alleen op je diagnose. Artsen begrijpen vaak beter wat het UWV nodig heeft als je dit expliciet vraagt.

Vraag je artsen om:

• Actuele specialistenrapporten met focus op werkgerelateerde beperkingen
• Functionele capaciteitsevaluaties (FCE) door ergotherapeuten
• Rapportages over je dagelijkse functioneren en beperkingen
• Medicatieoverzichten met bijwerkingen die je werk beïnvloeden
• Prognoses over het verloop van je aandoening

Houd zelf een klachten- en activiteitendagboek bij gedurende enkele weken. Noteer dagelijks je energieniveau, pijnklachten, medicatie-effecten en wat je wel en niet kunt doen. Dit geeft een realistisch beeld van je dagelijkse functioneren.

Vraag je behandelende artsen specifiek om in te gaan op arbeidsrelevante aspecten zoals concentratievermogen, fysieke belastbaarheid, omgaan met stress en de voorspelbaarheid van je klachten. Deze informatie is vaak belangrijker dan medische details over je aandoening.

Wat gebeurt er tijdens de bezwaarprocedure?

Het UWV laat andere professionals dan bij je eerste aanvraag je dossier opnieuw beoordelen. Een nieuwe verzekeringsarts en arbeidsdeskundige kijken naar alle informatie, inclusief je bezwaargronden en nieuwe medische gegevens. Dit proces duurt meestal 10 tot 14 weken.

Tijdens de bezwaarprocedure kan het volgende gebeuren:

1. Herbeoordeling op basis van je dossier alleenbez
2. Een nieuwe medische keuring als dat nodig wordt geacht
3. Een hoorzitting waar je je verhaal mondeling kunt toelichten
4. Aanvullend onderzoek naar je arbeidsgeschiktheid

Je kunt zelf een hoorzitting aanvragen in je bezwaarschrift. Dit geeft je de kans om persoonlijk toe te lichten waarom je het oneens bent met het besluit. Neem eventueel een vertrouwenspersoon mee ter ondersteuning.

Het UWV kan je bezwaar gegrond of ongegrond verklaren. Bij een gegrond bezwaar krijg je alsnog een WGA-uitkering of IVA-uitkering. Bij een ongegrond bezwaar kun je binnen 6 weken beroep aantekenen bij de rechtbank. Je uitkering loopt door tijdens de bezwaarprocedure als je al een uitkering toegekend had gekregen.

Wat zijn de mogelijkheden voor betaling en vergoeding van begeleiding?

Een bezwaarprocedure bij het UWV kan complex en kostbaar zijn. Tegelijkertijd vragen veel mensen zich af hoe de begeleiding betaald kan worden. Er zijn meerdere mogelijkheden, afhankelijk van je situatie en of er sprake is van rechtsbijstand of een betrokken werkgever.

Geen rechtsbijstandverzekering? Start met een haalbaarheidsonderzoek

Heb je geen rechtsbijstandverzekering, dan is het verstandig om te beginnen met een haalbaarheidsonderzoek. In dit onderzoek beoordelen wij of een bezwaarprocedure kansrijk is, op basis van jouw UWV‑dossier, de beschikbare medische informatie en het genomen besluit.

Een haalbaarheidsonderzoek:

• geeft snel inzicht in je juridische en medische positie
• voorkomt onnodige kosten als de kans op succes beperkt is
• vormt vaak de basis voor een goed onderbouwd bezwaar

Na dit onderzoek kun je een weloverwogen beslissing nemen over het vervolg: zelf bezwaar maken, professionele begeleiding inzetten of afzien van bezwaar.

Betrokken werkgever als belanghebbende

In sommige situaties heeft ook je (ex‑)werkgever een direct belang bij de uitkomst van de WIA‑procedure, bijvoorbeeld bij:

• een lopend of afgesloten re‑integratietraject
• loonsancties of eigenrisicodragerschap
• financiële gevolgen van WGA‑instroom

In die gevallen kan de werkgever (deels) bijdragen aan de kosten van begeleiding of bezwaar. Dit gebeurt altijd in overleg en met jouw toestemming, waarbij jouw belangen voorop blijven staan.

Vergoeding via de rechtsbijstandverzekering

Heb je wél een rechtsbijstandverzekering, dan kan UwVerzuimregisseur vaak worden ingezet voor een compleet bezwaarprocedure via de verzekeraar. De procedure verloopt dan als volgt:

1. Je meldt het geschil bij je rechtsbijstandverzekeraar
2. De verzekeraar beoordeelt of het bezwaar onder de dekking valt
3. Jij geeft aan dat je gebruik wilt maken van externe deskundige begeleiding
4. De rechtsbijstandverzekeraar schakelt UwVerzuimregisseur in of stemt onze inzet af
5. Wij begeleiden je inhoudelijk bij het bezwaar, in samenwerking met of namens de verzekeraar

Deze route voorkomt dat je zelf kosten hoeft voor te schieten en combineert juridische dekking met gespecialiseerde WIA‑expertise.

Transparantie en maatwerk

Welke route het beste past, hangt af van jouw persoonlijke situatie. Daarom bespreken we tijdens een vrijblijvend intakegesprek altijd:

• of een haalbaarheidsonderzoek verstandig is
• of er dekking is via rechtsbijstand
• of een werkgever mogelijk kan bijdragen
• welke kosten wel of niet te verwachten zijn
• Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en kom je niet voor verrassingen te staan.

Hoe UwVerzuimregisseur helpt bij jouw afgewezen WIA-aanvraag

Wij bieden gespecialiseerde begeleiding in het WIA-traject en ondersteuning bij afgewezen WIA-aanvragen door je complete dossier te analyseren en samen met jou een sterke bezwaarprocedure op te zetten. Onze ervaringsdeskundige arbeidsdeskundigen weten precies waar het UWV op let en hoe je je zaak het beste kunt onderbouwen.

Onze concrete ondersteuning wanneer je WIA-aanvraag afgewezen is:

• Grondige analyse van je afwijzingsbesluit en UWV-dossier
• Het opstellen van een onderbouwd bezwaarschrift met sterke argumenten
• Advisering over aanvullende medische informatie die je zaak versterkt
• Begeleiding tijdens hoorzittingen en contact met het UWV
• Persoonlijke ondersteuning door professionals met eigen chronische aandoeningen
• Voorbereiding op eventuele nieuwe medische keuringen

We combineren inhoudelijke expertise met persoonlijke ervaring, omdat ons team zelf weet hoe het is om met een chronische aandoening door het WIA-proces te gaan. Niemand hoeft dit alleen te doen – neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over je situatie en mogelijkheden.