Wanneer kan ik mijn WIA aanvraag indienen?

De voorwaarden voor het indienen WIA aanvraag

Om een WIA-aanvraag te kunnen indienen, moet je aan een aantal basisvoorwaarden voldoen. Deze voorwaarden bepalen of het UWV je aanvraag in behandeling neemt en of je recht hebt op een uitkering.

Voor een WIA-uitkering geldt in de basis dat je minimaal 104 weken (2 jaar) ziek bent geweest én werknemer was op het moment dat je ziek werd, of onder de Ziektewet viel. Daarnaast moet er sprake zijn van arbeidsongeschiktheid: door je ziekte kun je nog maximaal 65% van je oude loon verdienen.

Wanneer heb je recht op een WIA uitkering?

Je komt in aanmerking voor een WIA-uitkering als je voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Je bent werknemer in loondienst, of was dat toen je ziek werd of je bent vrijwillige verzekerd als ondernemer
• Je bent minimaal 104 weken ziek geweest (wachttijd)
• Je hebt tijdens die periode loon of een Ziektewetuitkering ontvangen
• Je kunt door ziekte of gebrek maximaal 65% van je oude loon verdienen

Wanneer heb je géén recht op WIA uitkering?

In de volgende situaties heb je geen recht op een WIA-uitkering:

• De wachttijd is nog niet voorbij (je werkgever betaalt je loon nog door)
• Je ontvangt een andere arbeidsongeschiktheidsuitkering (zoals WAO of WAZO)
• Je zit in detentie of bent voortvluchtig
• Je woont in een land waarmee Nederland geen sociaal zekerheidsverdrag heeft
• Je hebt de AOW-leeftijd bereikt
• Bij overlijden

De WIA-aanvraag bij chronische aandoeningen

Voor mensen met chronische aandoeningen zoals Parkinson, MS of Alzheimer gelden dezelfde voorwaarden voor het indienen van de WIA aanvraag. In de praktijk is het traject vaak complexer, omdat de belastbaarheid langzaam afneemt en de uitkering vaak een blijvende inkomensvoorziening wordt. Juist daarom is een zorgvuldige onderbouwing van je beperkingen en toekomstmogelijkheden essentieel.

Wat is het juiste moment om je WIA aanvraag in te dienen?

Het juiste moment om je WIA-aanvraag in te dienen ligt rond week 91 van je ziekte, ongeveer 13 weken vóór het einde van je loondoorbetalings- of Ziektewetperiode. Rond de 88e week start het UWV automatisch het proces en ontvang je een informatiebrief over de aanvraag.
In sommige situaties kun je eerder starten met je WIA-aanvraag, bijvoorbeeld wanneer je klachten ernstig, chronisch of progressief zijn en verbetering niet meer te verwachten is. Dit noemen we een vervroegde aanvraag. Om hiervoor in aanmerking te komen, is het belangrijk dat je goed zicht hebt op de voorwaarden en de benodigde documenten, zodat je niets mist in de voorbereiding.

Signalen voor het indienen van een vervroegde WIA-aanvraag:

• Je behandelend arts geeft aan dat je situatie medisch stabiel is
• Het is duidelijk dat volledig herstel niet meer mogelijk is
• Je re-integratietraject bij je werkgever loopt vast
• Je bent tussen de 36 en 68 weken ziek

Voor mensen boven de 60 jaar geldt sinds 2022 een vereenvoudigde procedure. Als je 60+ bent en 104 weken ziek bent geweest, voert een arbeidsdeskundige de beoordeling uit zonder verzekeringsarts. Dit betekent meestal direct een WGA-uitkering van 70% van je oude loon.

Vervroegde IVA aanvraag: wanneer is dat mogelijk?

In sommige situaties hoef je niet te wachten tot het einde van de wachttijd van 104 weken. Als al vroeg duidelijk is dat je nu én in de toekomst niet of nauwelijks meer kunt werken, kun je een vervroegde WIA-aanvraag indienen.

Dit is alleen mogelijk als vaststaat dat er geen herstel meer te verwachten is. Het UWV beoordeelt daarbij streng of er sprake is van volledige en duurzame arbeidsongeschiktheid.

Je kunt een vervroegde WIA-aanvraag indienen vanaf ongeveer week 3 tot en met week 68 van je ziekteperiode. Een belangrijke voorwaarde is dat je dit bespreekt met de bedrijfsarts. Je hebt namelijk een verklaring nodig waarin staat dat je volledig en blijvend arbeidsongeschikt bent en dat een vervroegde aanvraag passend is.

Wordt de aanvraag goedgekeurd, dan ontvang je een IVA-uitkering (voor volledig en duurzaam arbeidsongeschikten). Wordt je aanvraag afgewezen? Dan kun je rond de 91e week van je ziekte alsnog een reguliere WIA-aanvraag indienen.

Voor mensen met een chronisch-progressieve aandoening, zoals ALS, MS of Huntington, kan dit een belangrijke optie zijn. In deze situaties is het re-integratieperspectief vaak beperkt en kan een vervroegde aanvraag zorgen voor meer duidelijkheid en rust.

Wat gebeurt er als je te vroeg of te laat een WIA-aanvraag indient?

Een te vroege aanvraag wordt door het UWV afgewezen. Dien je de aanvraag te laat in, dan gaat je uitkering later in. Dit kan ertoe leiden dat je tijdelijk zonder inkomen zit na het einde van je loondoorbetalings- of Ziektewetperiode. Goede verzuimbegeleiding en kennis van het WIA-aanvraagproces helpen om deze situaties te voorkomen.

Het UWV hanteert strikte termijnen voor het indienen van de WIA-aanvraag. Zo heb je zes weken de tijd om bezwaar te maken tegen een beslissing. Mis je deze termijn, dan wordt het veel lastiger om je rechten alsnog te behalen.

Welke documenten heb je nodig voor je WIA-aanvraag?

Voor een complete WIA-aanvraag heb je persoonlijke gegevens, medische informatie en het re-integratieverslag nodig (of een verklaring van de bedrijfsarts bij een vervroegde aanvraag). Verzamel deze documenten op tijd, want het UWV vraagt ze op verschillende momenten in het proces op.

Lukt het niet om de aanvraag online in te vullen? Schakel dan professionele begeleiding in of neem contact op met het UWV voor ondersteuning.

Benodigde documenten voor het indienen van je WIA-aanvraag

Re-integratieverslag (RIV) van je werkgever:

• Probleemanalyse
• Plan van aanpak
• Eerstejaarsevaluatie
• Eindevaluatie
• Actueel oordeel van de bedrijfsarts
• Periodieke evaluaties
• Arbeidsdeskundig onderzoek of expertiseonderzoek
• Rapportages van werkplekonderzoek en tweede spoor-trajecten
• Overzicht van uitgeprobeerde aanpassingen

Medische informatie:

• Informatie van de bedrijfsarts
• Rapporten van je behandelend specialist(en)
• Uitslagen van onderzoeken en scans
• Medicatielijst en behandelplan

Het UWV kan tijdens de beoordeling aanvullende informatie opvragen. Reageer altijd binnen de gestelde termijn om vertraging in je aanvraag te voorkomen.

Hoe UwVerzuimregisseur helpt met je WIA aanvraag indienen

Wij begeleiden je door het complete WIA-proces met een begeleidingstraject WIA dat speciaal is ontwikkeld voor mensen met chronische progressieve aandoeningen. Ons team van geregistreerde arbeidsdeskundigen en ervaringsdeskundigen zorgt ervoor dat je geen stap overslaat.

We bieden traject– en maatwerk begeleiding:

• Voorbereiding van alle benodigde documenten en formulieren
• Begeleiding tijdens medische keuringen en gesprekken met het UWV
• Strategische advisering over re-integratiemogelijkheden
• Ondersteuning bij bezwaarprocedures als dat nodig is
• Financiële planning voor de overgang naar een WIA-uitkering
• Persoonlijke één-op-één begeleiding door het hele traject

Wat ons onderscheidt, is dat we zelf ervaring hebben met chronische aandoeningen. We begrijpen de uitdagingen van progressieve ziektes en weten hoe het UWV hiermee omgaat. Zo krijg je niet alleen professionele hulp, maar ook empathische begeleiding van mensen die weten hoe het voelt.

Wij laten je niet alleen staan tijdens het indienen van je WIA-aanvraag

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend intakegesprek over hoe we je kunnen helpen met je WIA-aanvraag.