Hoe vertel ik mijn werkgever dat ik ernstig ziek ben?

Wanneer moet je je werkgever vertellen dat je ernstig ziek bent?

Wanneer je ziek wordt, moet je dit zo snel mogelijk melden bij je werkgever. In de meeste organisaties geldt de regel dat je dit uiterlijk een half uur vóór aanvang van je werkdag doet.

Maar hoe vertel je je werkgever dat je ernstig ziek bent, zeker wanneer het gaat om een chronische of progressieve aandoening zoals Parkinson, MS, Alzheimer, EDS, ALS of reuma?

In dit soort situaties is het vaak niet zo dat je van de ene op de andere dag je werk niet meer kunt doen. Je houdt je nog staande — maar alleen door een bijna bovenmenselijke inspanning te leveren. Dat voortdurende gevecht tegen je eigen grenzen kost enorm veel energie. Langzaam maar zeker raak je overbelast, uitgeput en verlies je het overzicht.

Wat is het beste moment om je ziek te melden?

Een belangrijk signaal is wanneer je zelfzorg onder druk komt te staan. Denk aan momenten waarop je te moe bent om gezond te koken, niet meer toekomt aan rust, of je afspraken bij je behandelaar niet meer kunt opvolgen omdat je simpelweg geen energie meer hebt.

Ook je privéleven lijdt hieronder: als je niet meer goed kunt deelnemen aan het gezinsleven, sociale activiteiten structureel afzegt of steeds vaker moet bijkomen van een werkdag in plaats van te kunnen herstellen, is dat een teken dat je balans ernstig verstoord is.

Dáár ligt precies het moment waarop het belangrijk wordt om je ziek te melden. Niet omdat je opgeeft — maar omdat je verantwoordelijkheid neemt voor je gezondheid én voor een duurzaam re-integratieproces. Een tijdige ziekmelding voorkomt dat je volledig instort, zodat je samen met je werkgever en bedrijfsarts  kunt kijken wat wél mogelijk is.

Een ziekmelding is dus geen eindpunt, maar juist een noodzakelijke stap om te voorkomen dat je verder achteruitgaat.

Wat moet je wel en niet vertellen over je ziekte aan je werkgever?

Wanneer je ziek bent, moet je dit melden bij je werkgever. Je hoeft daarbij geen medische details of diagnose te delen. Je werkgever mag vragen stellen over je inzetbaarheid, maar niet over jouw medische achtergrond. Medische inhoud blijft altijd privé.

Wat je wél moet of mag vertellen:

• ✔ Dat je ziek bent en (deels) niet kunt werken
• ✔ Hoe lang je verwacht niet inzetbaar te zijn (globale inschatting)
• ✔ Hoe je bereikbaar bent voor werkgever en bedrijfsarts
• ✔ Dat je een afspraak met de bedrijfsarts wilt, als dat nodig is
• ✔ Welke werkzaamheden moeten worden overgedragen
• ✔ Hoe collega’s geïnformeerd moeten worden over je afwezigheid
• ✔ Wat je nog wél kunt doen zonder risico voor jezelf of anderen
• ✔ Wat je nodig hebt om te kunnen werken, zoals: werkplekaanpassingen, taakaanpassingen of thuiswerken

Wat je níet verplicht bent te vertellen

• ✖ Je diagnose, ziekte of aandoening
• ✖ Specifieke medische informatie, behandelingen of medicatie
• ✖ Persoonlijke omstandigheden rond je ziekte
• ✖ Inschattingen of prognoses van artsen

Tip bij chronische aandoeningen

Bij chronisch-progressieve aandoeningen kan het helpen om globaal uit te leggen dat het om een langdurige situatie gaat. Je hoeft nog steeds geen medische details te delen, maar enige context helpt werkgever en bedrijfsarts bij het maken van realistische en duurzame re‑integratieafspraken.

Hoe bereid je het gesprek met je werkgever voor over je ziekte?

Goede voorbereiding maakt het gesprek makkelijker en zorgt ervoor dat je de juiste informatie deelt. Plan het gesprek op een moment dat je je emotioneel stabiel voelt en zorg dat je de belangrijkste punten op een rijtje hebt.

Praktische voorbereiding voor een ziekmelding:

• Noteer wat je wel en niet wilt vertellen
• Denk na over vragen die je werkgever kan stellen
• Verzamel relevante documenten
• Bepaal of je het gesprek telefonisch, per e-mail of persoonlijk wilt voeren

Emotionele voorbereiding is net zo belangrijk. Het is normaal dat je nerveus bent of emotioneel wordt tijdens het gesprek. Neem de tijd die je nodig hebt en vraag om een pauze als het te veel wordt. Je hoeft niet alles in één gesprek te bespreken.

Overweeg om iemand mee te nemen naar het gesprek, zoals een vertrouwenspersoon of een vakbondsvertegenwoordiger. Dit kan je helpen om je verhaal helder te vertellen en je rechten te bewaken.

Welke rechten heb je als werknemer met een ernstige ziekte?

Als werknemer met een ernstige ziekte heb je een sterke wettelijke bescherming. Je werkgever mag je niet ontslaan wegens ziekte en moet actief meewerken aan je re-integratie. Deze bescherming geldt gedurende de volledige 104 weken van de wachttijd.

Je belangrijkste rechten bij een ziekmelding:

• Loondoorbetaling van minimaal 70% gedurende 104 weken
• Ontslagbescherming tijdens ziekteverzuim
• Recht op passende re-integratiemogelijkheden
• Toegang tot een bedrijfsarts via de arbodienst
• Begeleiding bij het opstellen van een re-integratieplan

Na 88 weken kun je een WIA-aanvraag indienen. Afhankelijk van je arbeidsgeschiktheid kom je in aanmerking voor een WGA-uitkering (35–80% arbeidsongeschikt) of een IVA-uitkering (80–100% arbeidsongeschikt zonder herstelperspectief).

Bij chronische, progressieve aandoeningen is er ook de mogelijkheid van een vervroegde IVA-aanvraag tussen 3 en 68 weken na ziekmelding. Hiervoor is wel een verklaring van de bedrijfsarts nodig dat er geen herstelperspectief meer is.

Hoe uwverzuimregisseur helpt bij het vertellen van je ziekte aan je werkgever

Wij begrijpen hoe moeilijk het is om je werkgever te vertellen dat je ernstig ziek bent. Onze ervaringsdeskundige begeleiders helpen je bij elke stap van dit proces, van de eerste ziekmelding tot en met het volledige verzuimtraject.

Onze professionele dienstverlening en begeleiding omvat:

• Voorbereiding van het gesprek met je werkgever
• Advies over wat je wel en niet moet vertellen
• Begeleiding tijdens gesprekken met HR of het management
• Juridische ondersteuning bij arbeidsrechtelijke vragen
• Hulp bij het opstellen van re-integratieplannen
• Voorbereiding op het WIA-traject en uitkeringsprocedures

Wat ons onderscheidt, is dat ons team zelf ervaring heeft met chronische aandoeningen. We begrijpen niet alleen de juridische aspecten, maar ook de emotionele impact van het vertellen van je ziekte aan je werkgever. Je staat er niet alleen voor.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw situatie. We helpen je om dit moeilijke proces met vertrouwen aan te gaan. Bekijk onze contactgegevens en locatie informatie voor een persoonlijk gesprek.