Wat zijn de stappen van het WIA‑traject?

Wat is een WIA-traject precies en wanneer start het?

Het WIA‑traject is het officiële beoordelingsproces waarin het UWV bepaalt of je recht hebt op een arbeidsongeschiktheidsuitkering. Dit traject start automatisch rond de 88e week van je ziekteverzuim, wanneer je van het UWV een brief ontvangt met uitleg over de WIA en de stappen van het WIA‑traject die daarbij horen.

Het traject heeft een duidelijke doelstelling: vaststellen hoeveel je nog kunt verdienen ten opzichte van je oude loon. Op basis hiervan krijg je ofwel een WGA-uitkering (bij 35-80% arbeidsongeschiktheid) of een IVA-uitkering (bij 80-100% arbeidsongeschiktheid zonder herstelperspectief).

Bij het WIA‑traject zijn meerdere partijen betrokken. Jij bent de aanvrager van de uitkering. Je werkgever levert het re‑integratiedossier aan bij het UWV. Een verzekeringsarts beoordeelt je medische situatie en een arbeidsdeskundige kijkt welke mogelijkheden je nog hebt om inkomen uit arbeid te verdienen.

Voor mensen met een chronisch progressieve aandoening, zoals Alzheimer, Parkinson, MS of ALS, is goede voorbereiding extra belangrijk. Deze aandoeningen kennen een grillig en vaak toenemend verloop, wat specifieke uitdagingen met zich meebrengt in de beoordeling door het UWV.

Wat heb je nodig voor de stappen van het WIA‑traject?

Voor je WIA-aanvraag heb je verschillende documenten nodig die je medische situatie en arbeidsverleden aantonen. Je werkgever kan het re-integratieverlsga voor je indienen, maar jij moet de WIA-uitkering zelf aanvragen en je medisch dossier indienen.

Medische documentatie vormt de basis van je dossier:

• Medische informatie van de bedrijfsarts
• Alle medische rapporten van specialisten en behandelend artsen
• Uitslagen van onderzoeken, scans en bloedtests
• Medicatielijsten en behandelplannen
• Rapportages van fysiotherapeuten, ergotherapeuten of andere zorgverleners

Re-integratie documenten zijn ook nodig:

• Re-integratieverslagen en -plannen
• Rapporten en adviezen van de bedrijfsarts
• Informatie over eventuele aangepaste werkplekken of hulpmiddelen
• Arbeidsdeskundig onderzoek
• Spoor 2 re-integratierapporten
• Indien aanwezig: Werkplek- en expertise onderzoek

Een goede voorbereiding en essentieel om goed de stappen van het WIA‑traject te kunnen afronden. Orden je dossier chronologisch en maak op je computer een aparte map aan voor de WIA‑aanvraag je gemakkelijk kan terugvinden. Geef elk document een duidelijke bestandsnaam, zodat direct zichtbaar is wat het document is en wanneer het is opgesteld.

Stuur je documenten per post naar het UWV? Bewaar dan altijd kopieën van alles wat je verstuurt. Houd daarnaast een overzicht bij van welke documenten je hebt ingediend en op welke datum. Dit helpt je om tijdens het traject snel informatie terug te vinden en je dossier aan te vullen wanneer dat nodig is.

Hoe lang duurt een WIA‑traject van begin tot eind?

Een WIA‑traject bestaat uit meerdere stappen en duurt gemiddeld 6 tot 12 maanden, gerekend vanaf het moment dat je de aanvraag indient tot aan de definitieve beslissing over je uitkering. In de praktijk kan dit langer duren, vooral bij complexe medische situaties of wanneer extra onderzoeken nodig zijn.

Het traject verloopt in verschillende fases, elk met een eigen doorlooptijd. Na het indienen van de WIA-aanvraag ontvang je meestal binnen enkele weken of maanden een uitnodiging voor de medische keuring. Deze keuring zou normaal gesproken binnen 4 tot 8 weken na de aanvraag plaatsvinden. Daarna volgt het arbeidsdeskundige onderzoek, dat vaak nog eens 4 tot 6 weken in beslag neemt.

Helaas komen vertragingen bij het UWV steeds vaker voor door achterstanden. Een vertraging van enkele maanden is inmiddels geen uitzondering, en in sommige gevallen kan de procedure zelfs ongeveer een half jaar langer duren dan verwacht.

Factoren die invloed hebben op de duur van het WIA‑traject

De totale doorlooptijd wordt onder andere beïnvloed door:

• de complexiteit van je medische situatie
• je leeftijd (bijvoorbeeld in relatie tot de 60‑plusregeling)
• gedeeltelijk werken tijdens de re‑integratie (bij een praktische schatting)
• de beschikbaarheid van medische informatie en rapportages
• tijdelijke afwezigheid door behandeling of vakantie
• de drukte en achterstanden bij het UWV
• de noodzaak van aanvullend medisch of arbeidsdeskundig onderzoek
• eventuele bezwaar‑ of beroepsprocedures

Deze factoren maken dat geen enkel WIA‑traject precies hetzelfde verloopt. Goede voorbereiding en overzicht in je dossier kunnen wel helpen om vertragingen zoveel mogelijk te beperken.

Wat gebeurt er bij de verzekeringsarts tijdens het WIA‑traject?

De beoordeling door de verzekeringsarts richt zich op je medische situatie en belastbaarheid. De verzekeringsarts beoordeelt niet of je een uitkering “verdient”, maar brengt in kaart wat je lichamelijk en mentaal nog aankunt als gevolg van ziekte of aandoening.

Tijdens deze beoordeling worden je klachten, diagnoses en behandelingen besproken. De verzekeringsarts kijkt naar hoe jouw aandoening zich ontwikkelt, welke beperkingen dit geeft en in hoeverre deze naar verwachting duurzaam of progressief zijn. Dit is vooral belangrijk bij chronisch progressieve aandoeningen zoals Parkinson, MS of ALS.

Op basis van het gesprek en de medische informatie stelt de verzekeringsarts een Functionele Mogelijkhedenlijst (FML) op. In dit document staat per onderdeel beschreven wat je wel en niet kunt, bijvoorbeeld ten aanzien van concentratie, tempo, fysieke belasting en werktijden.

Zo bereid je je voor op het gesprek met de verzekeringsarts

• Verzamel recente medische informatie, zoals verslagen van specialisten
• Schrijf vooraf op welke klachten je ervaart en hoe deze je dagelijks functioneren beïnvloeden
• Geef ook aan hoe je belastbaarheid wisselt (goede en slechte dagen)
• Wees eerlijk en volledig, ook als dat lastig is

Het gesprek met de verzekeringsarts duurt meestal 30 tot 60 minuten. Je mag ook hier iemand meenemen ter ondersteuning. De medische beoordeling vormt de basis voor het arbeidsdeskundig onderzoek. Wat de verzekeringsarts vastlegt, bepaalt dus in belangrijke mate hoe het vervolg van je WIA‑beoordeling eruitziet.

Arbeidsdeskundig onderzoek WIA: wat betekent dit bij chronische ziekte?

Het arbeidsdeskundig onderzoek draait om de vraag wat je, met je huidige gezondheid en beperkingen, nog kunt verdienen. De arbeidsdeskundige beoordeelt je resterende verdiencapaciteit (RVC): het loon dat je theoretisch nog zou kunnen verdienen met passend werk.

Bij deze beoordeling wordt gekeken naar onder andere je opleiding, werkervaring en arbeidsverleden. De arbeidsdeskundige gebruikt daarbij de medische beoordeling van de verzekeringsarts als uitgangspunt. Op basis van jouw vastgestelde beperkingen wordt beoordeeld welke werkzaamheden voor jou nog haalbaar zijn en wat deze functies opleveren aan inkomen.

De uitkomst van dit onderzoek is een percentage. Kun je volgens het UWV nog 65% of meer van je oude loon verdienen, dan heb je geen recht op een WIA‑uitkering. Ligt dit percentage lager, dan bepaal dat mede of en welke WIA‑uitkering je krijgt.

Zo bereid je je voor op het gesprek met de arbeidsdeskundige

• Maak een overzicht van je werkervaring en afgeronde opleidingen
• Noteer concrete voorbeelden van beperkingen in je dagelijkse functioneren
• Verzamel informatie over aangepast of ander werk dat je tijdens de re‑integratie hebt geprobeerd
• Denk alvast na over wat voor werk voor jou realistisch is binnen je beperkingen

Het gesprek duurt meestal 1 tot 2 uur en vindt plaats op een UWV‑kantoor of soms telefonisch. Je mag iemand meenemen ter ondersteuning. Wees open en eerlijk: zowel over wat niet meer lukt als over wat nog wel mogelijk is. De arbeidsdeskundige legt zijn of haar bevindingen vast in een rapport, dat een belangrijke rol speelt bij de hoogte en vorm van je uitkering

Hulp nodig bij de stappen van het WIA‑traject?

UwVerzuimregisseur is een landelijk dekkend netwerk dat werknemers en ondernemers met een chronische of progressieve aandoening begeleidt bij alles wat te maken heeft met werk, inkomen en uitkeringen. Of het nu gaat om zo lang mogelijk verantwoord aan het werk blijven of om het zorgvuldig en betekenisvol afronden van werk: wij begrijpen waar je na een diagnose tegenaan loopt.

Onze professionals begeleiden je persoonlijk en stap voor stap door het hele WIA‑traject. Je krijgt ondersteuning van ervaringsdeskundigen die zelf leven met een chronische aandoening én van geregistreerde arbeidsdeskundigen met diepgaande kennis van het UWV‑proces. We helpen je vanaf de voorbereiding van je dossier tot en met gesprekken bij het UWV en, als dat nodig is, bij bezwaarprocedures.

Je staat er niet alleen voor bij de stappen van het WIA‑traject. Wij staan naast je of het nu gaat om complete WGA of IVA-traject of maatwerk begeleiding en omvat:

• Voorbereiding van je medische dossier en documentatie
• Begeleiding tijdens keuringen en gesprekken met het UWV
• Strategisch advies over re-integratiemogelijkheden
• Ondersteuning bij bezwaar- en beroepsprocedures
• Financiële planning voor de overgang naar een WIA-uitkering
• Persoonlijke één-op-één begeleiding, aangepast aan jouw situatie

Wat ons onderscheidt, is de combinatie van professionele expertise en persoonlijke ervaring. Ons team begrijpt de emotionele impact van een chronische ziekte op je loopbaan en helpt je weloverwogen beslissingen te nemen over je toekomst.

Zorg dat er er niet alleen voor staat in dit complexe proces. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend intakegesprek over hoe wij jouw WIA-traject kunnen begeleiden en je de beste kansen kunnen geven op een eerlijke uitkering.