De Wet verbetering poortwachter en jouw rechten

Van regels naar duidelijkheid: jouw gids voor re-integratie en ziekteverzuim

Een chronische of progressieve diagnose verandert je leven ingrijpend. Is een ziekmelding onvermijdelijk? Dan start een re-integratietraject volgens de Wet verbetering poortwachter (Wvp). Deze wet bepaalt hoe werknemer, werkgever en bedrijfsarts samenwerken om terugkeer naar werk mogelijk te maken.

Voor chronische of progressief zieke werknemers voelt de Wvp vaak als een complex web van regels en verwachtingen. In deze blog leggen we jouw rechten en plichten uit, geven een overzichtelijke tijdlijn, benoemen valkuilen en tonen hoe UwVerzuimregisseur je ondersteunt.


Wat is de Wet verbetering poortwachter?

Met de verplichting voor werkgevers om loon door te betalen bij ziekte werd de Wet verbetering poortwachter (WVP) ingevoerd. Deze wet is bedoeld om langdurig verzuim te beperken en re-integratie te stimuleren. Vanaf de eerste ziektedag start het WVP-traject waarin jij en je werkgever, samen met een bedrijfsarts of arbodienst, werken aan een duurzame terugkeer naar werk: werk dat je op lange termijn kunt volhouden.

Tijdlijn WVP-traject: wat gebeurt wanneer?

Hieronder een beknopt overzicht van de belangrijkste stappen:

  • Week 1: Ziekmelding bij werkgever
  • Week 6: Eerste gesprek met bedrijfsarts + probleemanalyse
  • Week 8: Plan van aanpak opstellen (inclusief jouw visie)
  • Week 42: Ziekmelding bij UWV door werkgever
  • Week 52: Eerstejaarsevaluatie + arbeidsdeskundig onderzoek
  • Week 58: Deadline start spoor 2-traject
  • Week 68: Deadline vervroegde WIA-aanvraag
  • Week 88: UWV stuurt uitnodiging voor WIA-aanvraag
  • Week 91: Actueel oordeel (bedrijfsarts) + eindevaluatie (inclusief jouw visie)
  • Week 93: Deadline voor indienen WIA-aanvraag
  • Week 104: Einde verplichte loondoorbetaling + voorschot UWV

Bij progressieve ziektes zoals Parkinson, Alzheimer, EDS, MS, reuma of ALS kun je vóór week 68 al een vervroegde WIA-aanvraag doen (IVA).

Ziekmelden bij je werkgever

Het contact met de werkgever is cruciaal vanaf dag één van het verzuim. De Wet verbetering poortwachter verplicht werknemers en werkgevers om samen te werken aan een veilige en duurzame terugkeer naar werk.

Je verzuimtraject start met een ziekmelding. Controleer of er bij je werkgever een protocol bestaat over hoe je een ziekmelding moet doorgeven. Neem bij twijfel contact op met je leidinggevende.

Tip: Je hoeft je niet volledig ziek te melden; soms kan een gedeeltelijke ziekmelding al voldoende zijn om tijd en energie vrij te maken om na te denken over je werk richting de toekomst.

Afspraak bij de arbodienst

Binnen 6 weken na je ziekmelding volgt een gesprek met de bedrijfsarts. Op basis daarvan stel je samen met je werkgever uiterlijk in week 8 een plan van aanpak op. Hierin staan concrete afspraken over werkhervatting, eventueel aangepast werk, frequentie van contact en praktische zaken zoals bereikbaarheid en taken die je nog kunt uitvoeren.

  • Regelmatig overleg: minimaal elke zes weken vindt er een evaluatie plaats. Je bespreekt de voortgang en past het plan aan indien nodig.
  • Documentatie: noteer alle afspraken en bewaar ze in een re-integratiemap. Dit is belangrijk voor je dossier en eventuele WIA-aanvraag.
  • Bij conflicten of moeizaam contact: betrek een HR-adviseur, vertrouwenspersoon of bedrijfsarts. Je kunt ook iemand meenemen naar gesprekken voor steun en duidelijkheid.

Tip: Communiceer proactief en helder. Geef aan wat je wel en niet kunt en wees eerlijk over je herstel. Dit voorkomt misverstanden en vergroot het wederzijds begrip.

Afspraak bedrijfsarts

De bedrijfsarts speelt een centrale rol in het beoordelen van je medische belastbaarheid en het adviseren over re-integratie. Belangrijke punten:

  • Probleemanalyse: binnen zes weken na ziekmelding stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op. Deze vormt de basis voor het plan van aanpak.
  • Adviesgesprekken: in principe elke 4 tot 8 weken, tenzij anders geadviseerd. De bedrijfsarts bespreekt je klachten, beperkingen, herstelmogelijkheden en doet eventueel een lichamelijk onderzoek.
  • Verslaglegging: de bedrijfsarts maakt een verslag met een belastbaarheidsadvies. Dit bevat geen medische details, maar wel informatie over je inzetbaarheid en eventuele werkopbouwschema’s.
  • Second opinion: als je het niet eens bent met het advies, kun je een second opinion aanvragen bij een andere bedrijfsarts. Dit is kosteloos en verplicht voor je werkgever om te faciliteren.
  • Deskundigenoordeel UWV: bij blijvende onenigheid kun je een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. Dit is een onafhankelijk oordeel over je re-integratie-inspanningen of geschiktheid voor werk.

Let op: Niet meewerken aan het advies van de bedrijfsarts kan leiden tot sancties vanuit je werkgever, zoals het opschorten of stoppen van je loon. Probeer het advies eerst uit, zodat je kunt aantonen dat het niet lukt vanwege je beperkingen.

Afspraak met de arbeidsdeskundige

Een arbeidsdeskundige wordt vaak ingezet door je werkgever op advies van de bedrijfsarts. Een gecertificeerd of register-arbeidsdeskundige werkt vaak voor een onafhankelijke organisatie en moet zich, net zoals de bedrijfsarts, houden aan een gedragscode. De arbeidsdeskundige is geen arts en mag medische informatie niet beoordelen of verwerken in zijn rapport.

De arbeidsdeskundige beoordeelt of je huidige werk nog passend is en welke alternatieven er zijn voor re-integratie bij je werkgever of een andere werkgever. Dit gebeurt meestal rond week 42–52 van het verzuim.

De stappen van arbeidsdeskundige onderzoek zijn:

  • Voorbereiding: Je ontvangt een vragenlijst en wordt gevraagd je cv aan te leveren. Soms vindt een werkplekonderzoek plaats.
  • Gesprek: De arbeidsdeskundige spreekt met jou, je leidinggevende en eventueel samen. Hij bespreekt je functie, beperkingen, wensen en mogelijkheden voor passend of ander werk.
  • Rapportage: De arbeidsdeskundige stelt een rapport op met tenminste antwoorden op vier kernvragen:
    • Is je huidige functie nog passend?
    • Is je functie passend te maken?
    • Is er ander passend werk binnen de organisatie?
    • Moet er werk buiten de organisatie gezocht worden (spoor 2)?

Wat is een spoor 2-re-integratietraject

Als herplaatsing binnen je eigen organisatie niet mogelijk is, start meestal een spoor 2-traject waarbij je wordt begeleid door een externe coach. Deze coach helpt je zoeken naar passend werk buiten je organisatie, rekening houdend met je opleiding, werkervaring, beperkingen en jouw persoonlijke voorkeuren.

Hoe ziet een tweede spoortraject eruit?

Volgens de Werkwijzer poortwachter bestaat een spoor 2 traject uit een logisch samenhangende reeks activiteiten die de afstand naar de arbeidsmarkt verkleinen.

Belangrijke fases van een tweede spoortraject zijn:

  • Intake & re-integratieplan: inventarisatie van beperkingen, mogelijkheden en doelen.
  • Persoonsprofiel opstellen: wie ben ik, wat kan ik, wat wil ik?
  • Arbeidsmarktverkenning: onderzoek naar passende functies en branches.
  • Arbeidsmarktbenadering: actief solliciteren, netwerken en gebruik van intermediairs.

Kenmerken van een spoor 2-traject

  • Het traject is gericht op het zo snel en effectief mogelijk verkleinen van de afstand tot passend werk.
  • Begeleiding wordt verzorgd door een gekwalificeerde re-integratieadviseur.
  • Er wordt maatwerk geboden waarbij rekening wordt gehouden met belastbaarheid, reisafstand en individuele voorkeuren.

Tip: Het uitspreken van voorkeuren tijdens het gesprek is van groot belang. Dit draagt bij aan het bepalen van een geschikte zoekrichting en vergroot de kans op succesvolle re-integratie.

Afspraak met de verzekeringsarts

De verzekeringsarts van het UWV komt in beeld zodra je een WIA-aanvraag doet (meestal rond week 88–93 van het verzuim). Dit gesprek is cruciaal, omdat het oordeel van de verzekeringsarts mede bepaalt of je recht hebt op een WIA-uitkering en in welke vorm (WGA of IVA).

Wat doet de verzekeringsarts?

De verzekeringsarts van het UWV beoordeelt je medische situatie, beperkingen en prognose. Dit gebeurt op basis van het verslag van de bedrijfsarts, je medisch dossier, het gesprek en eventueel aanvullend onderzoek.

Functionele mogelijkhedenlijst (FML)

Op basis van jouw belastbaarheid stelt de verzekeringsarts een FML op. Dit document is bepalend voor het vervolg: de arbeidsdeskundige van het UWV gebruikt deze lijst om te berekenen hoeveel je nog kunt verdienen.

Samenhang met bedrijfsarts

De verzekeringsarts kijkt naar de rapportages van de bedrijfsarts, maar vormt een eigen oordeel. Wees dus voorbereid op verschillen in interpretatie.

Samenvatting afspraken Wet verbetering poortwachter

  • Werkgever: Afspraken over werkhervatting, plan van aanpak, evaluaties, afspraken over werk, verlof en loon.
  • Bedrijfsarts: Medisch advies, probleemanalyse, vaststellen belastbaarheid, second opinion en voorbereiding WIA-aanvraag.
  • Arbeidsdeskundige: Beoordeling van passend werk, advies spoor 1/2-traject, advies over werkplekaanpassingen en loonwaarde.
  • Verzekeringsarts & arbeidsdeskundige UWV: De verzekeringsarts en de arbeidsdeskundige van het UWV bepalen of je recht hebt op een WIA-uitkering en in welke vorm (WGA of IVA).

Veelgemaakte fouten bij verzuim en re-integratie

Het traject rondom de Wet verbetering poortwachter (Wvp) kent enkele veelvoorkomende valkuilen die grote gevolgen kunnen hebben voor jouw re-integratie, financiële situatie en uiteindelijke uitkering.

Hieronder vind je een overzicht van deze valkuilen, met daarbij de mogelijke consequenties:

  • Uren aanpassen: Wanneer je je contracturen aanpast, kan dit leiden tot een lager loon en uiteindelijk een lagere WIA-uitkering.
  • Te positief beeld bij UWV: Als je bij het UWV een te positief beeld van je situatie schetst, omdat je de gevolgen van je diagnose in het dagelijks leven nog niet goed kunt verwoorden, loop je het risico onjuist beoordeeld te worden en daardoor minder uitkering te ontvangen.
  • Geen financieel inzicht: Als je geen goed inzicht hebt in je financiële situatie, kan dit onnodige stress opleveren en loop je het risico bepaalde regelingen mis te lopen.
  • Vage communicatie: Onduidelijke communicatie richting werkgever, bedrijfsarts of UWV kan leiden tot misverstanden en een vertraagde re-integratie.
  • Geen bezwaar maken: Wanneer je geen bezwaar maakt tegen een beslissing waar je het niet mee eens bent, loop je het risico op een lagere uitkering en een ongunstige beoordeling.
  • Zelf onderhandelen over ontslag: Zelf onderhandelen over je ontslag kan voor extra stress zorgen en maakt dat je mogelijk belangrijke regelingen misloopt.
    Geen (tijdige) ziekmelding Als je je niet (op tijd) ziekmeldt, kan het gevolg zijn dat je te lang blijft doorwerken, wat kan leiden tot uitputting.

Het is dus belangrijk om deze valkuilen tijdig te herkennen en te voorkomen. Zo zorg je ervoor dat je de juiste stappen zet binnen het WVP-traject en houd je grip op je werk en inkomen.

Tips om stress te verminderen

  • Breng vroeg financieel inzicht in je situatie: zorg dat je snel duidelijkheid hebt over je financiële positie, zodat je weet waar je aan toe bent.
  • Wees eerlijk over je beperkingen: geef duidelijk aan wat je wel en niet kunt, zodat er passende ondersteuning geboden kan worden.
  • Schakel professionele begeleiding in: zoek hulp bij experts die ervaring hebben met chronisch progressieve aandoeningen en re-integratie.
  • Zoek lotgenotencontact: deel ervaringen met anderen in een vergelijkbare situatie; dat kan steun en herkenning bieden.
  • Bewaak je energiebalans: let goed op je grenzen en neem voldoende rust om overbelasting te voorkomen.
  • Houd regie over je traject: blijf zelf de touwtjes in handen houden en neem beslissingen die bij jouw situatie passen.
  • Op tijd ziekmelding: meld je tijdig ziek om te voorkomen dat je te lang doorwerkt en uitgeput raakt.

Hoe ondersteunt UwVerzuimregisseur?

Chronisch progressief ziek zijn is al zwaar genoeg. Door je goed te informeren, fouten te vermijden en tijdig hulp in te schakelen, kun je de regie houden over je werk en inkomen.

UwVerzuimregisseur biedt:

  • Persoonlijke begeleiding bij re-integratie en WVP-trajecten
  • Advies op maat voor werknemers en ondernemers met chronisch progressieve aandoeningen
  • Financieel inzicht in je toekomstige netto (gezins)inkomen
  • Juridische bemiddeling en ondersteuning bij bezwaarprocedures, uitkeringsvragen en ontslag
  • Medische en arbeidsdeskundige expertise bij chronisch progressief ziek en werk
  • Workshops en presentaties

Meer informatie over Wet verbetering poortwachter

Zet de eerste stap richting gemoedsrust en zekerheid

Wilt u meer weten over de financiële gevolgen van arbeidsongeschiktheid en uw rechten en plichten? Heeft u behoefte aan deskundige begeleiding en coaching door een lotgenoot? Vraag dan een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan.

Onze opdrachtgevers

triangle-down