Wanneer is begeleiding bij een UWV‑afspraak verstandig?
Het is vooral nuttig om begeleiding mee te nemen wanneer je gesprek gaat over complexe onderwerpen, zoals je arbeidsmogelijkheden, begeleiding tijdens het WIA-traject of wanneer een arbeidsdeskundige je resterende verdiencapaciteit beoordeelt. Ook bij gesprekken over een WGA-uitkering of IVA-uitkering kan professionele ondersteuning helpen.
Denk aan situaties waarin je chronische aandoeningen hebt, zoals Parkinson, MS, COPD, Alzheimer of ALS. Deze aandoeningen kunnen je concentratie of communicatie beïnvloeden tijdens belangrijke gesprekken. Begeleiding bij een UWV‑afspraak zorgt ervoor dat alle relevante informatie over je beperkingen en mogelijkheden duidelijk wordt gecommuniceerd.
Ook wanneer je je onzeker voelt over het WIA-proces of niet goed weet wat je kunt verwachten, biedt een ervaren begeleider rust en zekerheid. Zij kennen de procedures en kunnen helpen voorkomen dat belangrijke punten over het hoofd worden gezien.
Welke rechten heb je voor begeleiding bij een UWV‑afspraak?
Je hebt het wettelijke recht om je te laten bijstaan door een gemachtigde of begeleider tijdens gesprekken met het UWV. Dit recht is vastgelegd in de Algemene wet bestuursrecht en geldt voor alle contacten met overheidsinstanties. Het UWV mag jouw verzoek om begeleiding niet weigeren zonder geldige reden.
Wat mag je begeleider bij een UWV‑afspraak doen?
- Het gesprek bijwonen, vragen stellen en aantekeningen maken.
- Namens jou spreken, mits jij daar toestemming voor geeft.
Alle informatie die tijdens het gesprek wordt besproken, valt onder de normale privacy- en geheimhoudingsregels.
Belangrijk om te weten:
Je mag altijd begeleiding bij een UWV‑afspraak meenemen, bijvoorbeeld je partner of een professionele begeleider. Jij bent wel verantwoordelijk voor het gedrag van die persoon. Gedraagt iemand zich ongewenst of agressief tegenover UWV-medewerkers? Dan wordt dit geregistreerd onder jouw naam.
Mag mijn begeleiding een opname maken van het UWV-gesprek?
Ja, dat mag – en het kan heel nuttig zijn om het gesprek later rustig terug te luisteren. Wel gelden er enkele regels:
- Alleen voor eigen gebruik
De opname is bedoeld voor persoonlijk gebruik. Publiceren of delen via internet of social media mag alleen met toestemming van het UWV. Doe je dit zonder toestemming, dan kan het UWV vragen om de opname te verwijderen. - Geluidsopname: toegestaan zonder toestemming
Je mag een geluidsopname maken zonder vooraf toestemming te vragen. Het is wel netjes om dit vooraf te melden. Ook de UWV-medewerker mag zelf een opname maken. - Beeldopname: toestemming verplicht
Voor een video-opname heb je wél toestemming nodig van de UWV-medewerker. Vraag dit minimaal vijf werkdagen voor je afspraak aan, zodat er samen een oplossing kan worden gevonden. Vergeet niet dat je begeleider ook een geldig identiteitsbewijs moet meenemen.
Afspraak verzetten of afzeggen: wat zijn de regels?
Kun je niet naar je UWV-afspraak komen? Dat mag alleen als er een geldige reden is, zoals een ziekenhuisopname of een begrafenis. Het UWV kan vragen om een bewijs van deze reden.
Heb je géén geldige reden en zeg je toch af? Dan kan dit gevolgen hebben voor je uitkering, bijvoorbeeld een tijdelijke verlaging of een vertraging van je WIA-aanvraag.
Zo regel je het verzetten of afzeggen:
- Bel het UWV direct zodra je weet dat je niet kunt komen, minimaal één werkdag van tevoren.
- Wil je begeleiding bij een UWV‑afspraak? Controleer eerst of je begeleider beschikbaar is, voordat je de afspraak verzet.
- Heb je een afspraak met een adviseur werk? Stuur dan een bericht via je Werkmap of Mijn UWV en leg uit waarom je niet aanwezig kunt zijn.
Reiskostenvergoeding bij een UWV-afspraak
Als je een afspraak hebt bij het UWV, kun je in sommige gevallen een vergoeding krijgen voor je reiskosten. Dit geldt wanneer je door ziekte of beperking niet kunt werken en een gesprek hebt in het kader van je uitkering of re-integratie.
Belangrijk om te weten:
- Alleen als je bent uitgenodigd voor een verplichte afspraak.
- Je heenreis vanaf je woonadres 15 kilometer of meer is.
- De reiskostenvergoeding bedraagt € 0,23 per kilometer.
- Je begeleider krijgt geen reiskostenvergoeding.
Meer informatie en de exacte voorwaarden vind je op de website van het UWV
Hoe UwVerzuimregisseur helpt bij UWV-gesprekken
Wij bieden complete ondersteuning tijdens je hele WIA-traject, inclusief professionele begeleiding bij UWV-gesprekken. Onze aanpak combineert inhoudelijke expertise met persoonlijke ervaring met chronische aandoeningen, zodat je je verhaal optimaal kunt vertellen.
Onze ondersteuning bij UWV-gesprekken omvat:
- Voorbereiding: We bespreken van tevoren wat je kunt verwachten en welke punten belangrijk zijn om naar voren te brengen.
- Begeleiding tijdens het gesprek: Een van onze specialisten gaat mee en zorgt dat alle relevante informatie wordt besproken.
- Nazorg: We bespreken samen wat er is afgesproken en plannen eventuele vervolgstappen.
- Administratieve ondersteuning: We helpen bij het regelen van de afspraak en zorgen dat het UWV op de hoogte is.
Onze begeleiders zijn geregistreerde arbeidsdeskundigen die het UWV-proces van binnen en van buiten kennen. Tegelijkertijd hebben veel van onze medewerkers zelf ervaring met chronische aandoeningen, waardoor zij begrijpen wat je doormaakt.
Wil je meer weten over hoe wij je kunnen ondersteunen tijdens je UWV-gesprekken? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over je situatie.
