Wat zijn je verplichtingen als werkgever tijdens het WIA-proces?
Je hebt als werkgever drie hoofdverplichtingen tijdens het WIA-proces: loonbetaling, verzuimbegeleiding en ontslagbescherming. Deze verplichtingen gelden gedurende 104 weken vanaf de eerste ziektedag en zijn vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter.
De loonbetalingsplicht betekent dat je als werkgever minimaal 70% van het brutoloon doorbetaalt. In het eerste ziektejaar is dit minimaal het wettelijk minimumloon. In het tweede jaar mag dit 70% van het brutoloon zijn, ook als dit lager uitvalt. Het maximum is gebaseerd op het maximumdagloon van €297,82 (juli 2025). Controleer altijd je arbeidsovereenkomst of cao, want vaak gelden bovenwettelijke afspraken.
Voor verzuimbegeleiding ben je verplicht een basiscontract af te sluiten met een arbodienst. De bedrijfsarts moet vrij toegankelijk zijn voor je werknemers en heeft een adviserende rol over gezondheid, re-integratie en werkhervatting. Let op: de eindverantwoordelijkheid voor re-integratie blijft altijd bij jou als werkgever.
Je moet ook zorgen voor ontslagbescherming tijdens de gehele wachttijd van 104 weken. Dit geldt zelfs bij boventalligheid en reorganisaties. Pas na deze periode vervalt je loonbetalingsplicht, tenzij het UWV een loonsanctie oplegt wegens onvoldoende re-integratie-inspanningen.
Wanneer moet je als werkgever een arbeidsdeskundige inschakelen?
Schakel gespecialiseerde WIA-ondersteuning in zodra duidelijk wordt dat standaard verzuimbegeleiding niet toereikend is. Dit is vooral het geval bij werknemers met chronisch progressieve aandoeningen zoals ALS, Parkinson, Reuma of EDS, waarbij de arbeidsgeschiktheid geleidelijk afneemt. Gespecialiseerde WIA-ondersteuning voor werkgevers kan dat van grote toegevoegde waarde zijn.
Signalen dat je gespecialiseerde WIA-ondersteuning nodig hebt: verzuim langer dan 13 weken met toenemende klachten, complexe medische aandoeningen, conflicten over passend werk of een dreigende WIA-aanvraag.
Een gespecialiseerde WIA-ondersteuning biedt ondersteuning bij het opstellen van een realistisch re-integratieplan, het vinden van passend werk en de voorbereiding op de WIA-procedure. Dit helpt om loonsancties van het UWV te voorkomen en vergroot de kans om tijdig een vervroegde IVA-uitkering te signaleren.
Voor eigenrisicodragers is dit extra belangrijk. Ook al betaalt het UWV later de uitkering, jij blijft verantwoordelijk voor de re-integratie. Het UWV Werkbedrijf speelt dan geen rol, dus je moet zelf de juiste ondersteuning organiseren.
Wat is gespecialiseerde WIA-ondersteuning voor werkgevers?
Standaard verzuimbegeleiding richt zich op snelle werkhervatting bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid. Gespecialiseerde WIA-ondersteuning daarentegen begeleidt werknemers met blijvende beperkingen door het complexe traject naar een WGA-uitkering of IVA-uitkering.
Bij standaard verzuimbegeleiding ligt de focus op herstel en terugkeer naar het oorspronkelijke werk. De arbodienst monitort het verzuim, de bedrijfsarts geeft medisch advies en er wordt gewerkt aan werkhervatting binnen enkele maanden. Arbodienstverlening is goed ingericht op standaard verzuimbegeleiding.
Gespecialiseerde WIA-ondersteuning kijkt verder dan herstel alleen. Het gaat om het vinden van duurzame oplossingen bij permanente beperkingen of als de klachten richting de toekomst zullen verergeren. Dit omvat het in kaart brengen van restcapaciteiten, het ontwikkelen van een visie op aangepast werk, voorbereiding op UWV-procedures en begeleiding bij de overgang naar een WIA-uitkering.
Voor werknemers met chronische aandoeningen is gespecialiseerde WIA-ondersteuning vaak noodzakelijk. Hun situatie is complex door wisselende klachten, progressieve achteruitgang en de emotionele impact van ziekte. Standaard verzuimbegeleiding houdt onvoldoende rekening met financiële gevolgen en toekomstperspectief.
Hoe voorkom je als werkgever problemen tijdens het WIA-traject?
Voorkom problemen door vroeg te starten met gespecialiseerde WIA-ondersteuning en open communicatie met je werknemer te onderhouden. Begin niet pas met re-integratie als de 104 weken bijna voorbij zijn, maar start al in de eerste maanden van het verzuim.
Praktische tips om problemen te voorkomen:
- Documenteer alle re-integratie-inspanningen zorgvuldig
- Betrek je werknemer actief bij het opstellen van het re-integratieplan
- Zorg voor regelmatige evaluatie en bijstelling van het plan
- Houd rekening met het wisselende verloop van chronische aandoeningen
- Communiceer helder over verwachtingen en mogelijkheden
- Bespreek niet alleen inzet en aanwezigheid, maar ook de productiviteit
Let vooral op bij werknemers boven de 60 jaar. Voor hen geldt een vereenvoudigde WIA-procedure, waarbij vaak direct een WGA-uitkering van 70% wordt toegekend zonder uitgebreide medische beoordeling, mits het oude loon lager is dan 65% van het maximumdagloon.
Zorg dat je begrijpt wat passend werk betekent. Dit moet aansluiten bij de resterende mogelijkheden zoals vastgesteld door een arbeidsdeskundige. Werk dat niet passend is, kan je werknemer weigeren zonder gevolgen voor de uitkering.
Hoe UwVerzuimregisseur werkgevers helpt
Wij ondersteunen werkgevers bij het professioneel begeleiden van werknemers met chronische aandoeningen door het WIA-proces. Ons team van geregistreerde arbeidsdeskundigen en ervaringsdeskundigen begrijpt de complexiteit van progressieve aandoeningen en helpt je voldoen aan al je verplichtingen.
Onze ondersteuning omvat:
- Het opstellen van realistische re-integratieplannen, afgestemd op chronische aandoeningen
- Begeleiding bij het identificeren van passend werk binnen de mogelijkheden
- Voorbereiding op WIA-procedures en contact met het UWV
- Documentatie van alle re-integratie-inspanningen ter voorkoming van sancties
- Ondersteuning bij complexe situaties en bezwaarprocedures
- Persoonlijk financieel inzicht bij arbeidsongeschiktheid
- Voorbereiding en ondersteuning bij gesprekken met de arbodienst en UWV
Waar standaard arbodiensten stoppen bij medisch advies, beginnen wij met praktische ondersteuning. We combineren professionele expertise met persoonlijke ervaring, zodat niemand er alleen voor staat tijdens dit uitdagende proces. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over hoe we jouw organisatie kunnen helpen bij WIA-trajecten.
